Datenschutzerklärung

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ViGEM GmbH
Zeppelinstraße 2, D-76185 Karlsruhe

 

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Hierbei achten wir Ihre Privatsphäre und gewährleisten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, indem wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzgesetzen verarbeiten.

Sie können unsere Website besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Um unsere Website darstellen zu können, sind Sie lediglich verpflichtet, die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelten Daten (siehe „Logfiles“) zur Verfügung zu stellen. Weitere personenbezogene Daten von Ihnen werden nur dann gespeichert, wenn Sie diese, ohne dazu verpflichtet zu sein, auf der Website eingeben bzw. entsprechende Funktionen nutzen, z.B. bei Eingaben über unser Kontaktformular.

 

Newsletter und Kontakt

Wenn Sie unseren elektronischen Newsletter (ViGEM TECHINFO) abonnieren, so willigen Sie in die Speicherung der mit einem Sternchen versehenen Daten zum Zweck der Versendung des Newsletters ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Für die Versendung des Newsletters setzen wir einen technischen Dienstleister ein, welcher in unserem Auftrag Daten verarbeitet. Ein Widerruf Ihrer Newsletter-Einwilligung für die Zukunft und damit die Beendigung des TECHINFO-Abos ist Ihnen jederzeit möglich.

Sie können Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website eingeben, um mit uns in Kontakt zu treten. Lediglich die Angabe der Daten unter der mit einem Sternchen versehenen Felder sind Pflichtangaben. Die Angabe weiterer Daten kann für die Bearbeitung Ihrer Anfrage hilfreich sein, ist aber nicht zwingend (freiwillige Angaben). Diese Daten werden mit Ihrer Einwilligung zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Nachricht genutzt und gespeichert (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). 

In bestimmten Bereichen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe eines Ticketsystems (z.B. ViGEM Service Desk, Rücksendung mit Reparaturauftrag) und setzen hierzu entsprechende Dienstleister im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung ein. Im Fall von Datenübermittlungen in Drittländer erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

 

myViGEM

Um sich für unser Kundenportal myViGEM zu registrieren, ist die Angabe der mit einem Sternchen markierten Felder erforderlich. Die Angabe weiterer Daten ist möglich, jedoch nicht Voraussetzung für die Anmeldung im Portal. Die Daten verarbeiten wir dabei auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zum Zweck eines besseren Kundenservice. Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit durch Zusendung einer E-Mail an die Kontaktadresse, welche am Ende dieser Datenschutzerklärung unter „Verantwortlicher“ genannt ist, löschen lassen.

 

ViGEM Service Desk

Für technischen Support können Sie sich an unser ViGEM Service Desk wenden. Um hier ein Support-Ticket zu erzeugen, müssen Sie mittels Angabe einer E-Mail-Adresse und eines Passworts einen Account registrieren. Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation in diesem Rahmen auch über diese E-Mail-Adresse erfolgen kann. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern eine Vertragsbeziehung mit uns besteht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können diesen Account jederzeit durch Zusendung einer E-Mail an die Kontaktadresse, welche am Ende dieser Datenschutzerklärung unter „Verantwortlicher“ genannt ist, löschen lassen.

Zur Verarbeitung der Support-Tickets setzen wir das Unternehmen Atlassian Atlassian B.V., Singel 236 1016 AB, Amsterdam, Niederlande als Auftragsverarbeiter ein.

Bewerbungen

Sie können sich postalisch, per E-Mail als auch direkt über unsere Website bei uns bewerben. Als Pflichtangaben müssen Sie hierzu die mit einem Sternchen gekennzeichneten Daten angeben. Die Angabe weiterer personenbezogener Daten kann für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung hilfreich sein, ist aber nicht zwingend (freiwillige Angaben). Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und §26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Qualifikationsnachweise usw. vertraulich per Post zuzusenden. Alternativ können Sie diese Unterlagen auch direkt mit der Onlinebewerbung über das Internet verschlüsselt an uns versenden, indem Sie die betreffenden Dateien über die Website an uns übermitteln. Sofern Sie sich für die Übersendung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns entscheiden, beachten Sie hierbei bitte, dass in diesem Fall technisch bedingt die Vertraulichkeit während des elektronischen Transports nicht zugesichert werden kann.

Ihre Daten werden in unserem Hause streng vertraulich behandelt und werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Eine Nutzung für andere Zwecke oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie stimmen dem ausdrücklich zu (Einwilligung). Bewerbungsunterlagen werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bei einer Absage löschen wir Bewerbungsunterlagen spätestens vier Monate nach Absage bzw. senden nicht elektronische Unterlagen an Sie zurück.

 

Cookies

Cookies sind sehr kleine, von Internetseiten verwendete Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Computer speichert und an uns oder gegebenenfalls auch einen Dritten bestimmte Informationen zufließen lassen kann. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Eine Löschung geschieht im Gegensatz zu transienten Cookies nicht automatisch mit der Schließung des Browsers. Sie können die Cookies aber auch jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen. Cookies, welche unbedingt erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen („notwendige Cookies“), verarbeiten wir im Rahmen unseres berechtigten Interesses zur Bereitstellung und dem Betrieb der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Aktuell setzen wir folgende für den technischen Betrieb der Website erforderliche Cookies ein:

  • Bezeichnung: Session Cookie (Random ID); Zweck: Speicherung von Login-Daten, um eingeloggt zu bleiben;
    Speicherdauer: 1 Monat
  • Bezeichnung: has_js; Zweck: Überprüfung der Aktivierung von javascript; Speicherdauer: Ende der Browsersitzung

Sie können Ihren Browser so einzustellen, dass dieser Cookies generell nicht akzeptiert oder nur bestimmte Cookies gespeichert oder nicht gespeichert werden. Sie können eine ggf. erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten mittels Cookies jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und ändern oder indem Sie entsprechende Cookies unmittelbar über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Näheres hierzu erfahren Sie im Hilfesystem Ihres Browsers. Sofern Ihr Browser alle Cookies ablehnt besteht die Möglichkeit, dass nicht alle Funktionen dieser Website genutzt werden können.

 

Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Seite erheben wir folgende Informationen über Ihren Computer: Die IP-Adresse Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst, darüber hinaus Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem Ihres Computers. Wir erfassen weiter, von welcher Website aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte. Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Website, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

 

Webanalyse

Im Rahmen unseres berechtigten Interesses, der stetigen Verbesserung unserer Website, nutzen wir zur Analyse der Website-Besuche die Tools AWStats und Analog. Dabei verarbeiten wir den verwendete Browsertyp und die Browserversion (sofern diese vom Benutzer übermittelt wird), das Betriebssystem, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Verweildauer auf der Website und die vorher besuchte Website (sofern diese vom Benutzer übermittelt wird). Ferner verarbeiten wir die IP-Adresse, welche jedoch durch den Austausch der letzten Ziffern pseudonymisiert ist. Wir verarbeiten die Daten, um statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website zu erhalten und auf Grundlage dieser Auswertungen die Website zu verbessern. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

Fanpages

Um Kunden, Partner oder anderweitig Interessierten aktuelle Informationen bereitzustellen und mit ihnen in Kontakt zu treten, betreiben wir neben unserer eigenen Website sog. „Fanpages“ auf folgenden sozialen Netzwerken: Facebook, LinkedIn, XING, YouTube, Kununu, Yourfirm, Stepstone, Indeed.
Die Datenverarbeitung findet hierbei durch den Anbieter der Social-Media-Plattform statt. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union ist dabei nicht auszuschließen. Der Anbieter der Plattform stellt uns ggf. aggregierte Nutzungsdaten zur Verfügung, Zugriff auf personenbezogene Daten haben wir allerdings nicht, sofern Sie die Fanpage lediglich besuchen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Fall einer Einwilligung in Form eines Opt-Ins („Häkchen setzen“, „Button aktivieren“) oder einer sonstigen Form der Einholung der Einwilligung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber demjenigen, gegenüber dem sie abgegeben wurde, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Da die Datenverarbeitung durch den Anbieter der Plattform geschieht, empfehlen wir Ihnen, für Ihre im Rahmen des Besuchs unserer Fanpage betreffenden Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, sich an den jeweiligen Anbieter der Plattform zu wenden. Selbstverständlich unterstützen wir Sie im Bedarfsfall bei der Ausübung Ihrer Rechte.
Daneben werden unter Umständen Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Zwecke und Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies finden Sie unter „Cookies“ in dieser Datenschutzerklärung bzw. auf den Datenschutzerklärungen des Anbieters der Plattform.

Weitere Informationen finden Sie unter folgenden Links:

 

Widerruf von Einwilligungen

Sofern Sie uns gegenüber Einwilligungen, z. B. im Rahmen einer Anfrage über unser Kontaktformular oder in anderem Kontext, abgegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.
Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie uns unter den Kontaktdaten unter „Verantwortlicher“ zusenden.

 

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft, ob wir Daten über Ihre Person verarbeiten. Falls wir Daten über Ihre Person verarbeiten, haben Sie das Recht Auskunft über die Art und Umstände der Datenverarbeitung zu erlangen (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO erfüllt sind,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung unter den oben genannten Bedingungen (Art. 21 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

Verantwortlicher

ViGEM GmbH, Zeppelinstraße 2, D-76185 Karlsruhe;
Telefon: +49(0)721/ 90990500; Fax: +49(0)721/ 90990699; E-Mail: visions@vigem.de
Datenschutzbeauftragter: datenschutzanfragen @vigem .de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

 

Stand: 20.02.2024